Office Manager
-
Rotterdam
-
Onbekend
-
Part time
Officemanager
Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die graag de touwtjes in handen neemt? Heb jij ervaring met personeelsbeheer en administratie en zoek je een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
- Mogelijkheid om werkuren flexibel in te delen (24-28 uur per week)
- De optie om deels thuis te werken voor een optimale werk-privébalans
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie
Een prettige en informele werkomgeving waar collegialiteit voorop staat
Wie ben jij?
- Aantoonbare ervaring in personeelsmanagement of vergelijkbare werkervaring in een administratieve rol
- Een proactieve en gedreven werkhouding met oog voor detail
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
-
Flexibiliteit en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd bedrijf in de regio Rotterdam, zoeken wij een proactieve Office Manager die administratieve taken en personeelsbeheer efficiënt kan coördineren. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en draag je bij aan een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving.
Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning:
-
Verwerken en versturen van facturen bij afschrijvingen
-
Beheren van documenten en correspondentie
-
Ondersteuning bij algemene kantoorwerkzaamheden
Personeelsbeheer:
-
Coördineren van personeelsinschrijvingen en begeleiding bij het inwerkproces
-
Voorlichten van medewerkers en onderhouden van contact met instanties zoals het UWV
-
Opstellen en bijhouden van gespreksverslagen in samenwerking met de eigenaar
Klantintake en relatiebeheer:
-
Verantwoordelijk voor een professionele en klantvriendelijke intakeprocedure
-
Zorgen voor een accurate en efficiënte opvolging van klantvragen
- Bieden van ondersteuning bij operationele zaken voor een optimale klantbeleving
Organisatie en planning:
-
Beheren van de agenda van de eigenaar en andere betrokkenen
-
Plannen en coördineren van interne en externe afspraken
-
Proactief signaleren van verbeterpunten en voorstellen voor efficiëntie
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het bieden van deskundige en persoonlijke kraamzorg tijdens de zwangerschap, bevalling en kraamtijd. Met een breed aanbod aan zowel reguliere als natuurlijke kraamzorg richt de organisatie zich volledig op de unieke wensen en behoeften van elk gezin. Hun missie is om de best mogelijke zorg te leveren voor moeder, kind en het hele gezin, zodat de kraamtijd een warme, ontspannen en memorabele ervaring wordt.
Met een team van toegewijde professionals staat onze opdrachtgever garant voor hoogwaardige, op maat gemaakte zorg, waarbij aandacht, betrokkenheid en respect centraal staan.
Solliciteren?
Ben jij de energieke en gestructureerde Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en stuur je CV naar ons op. We kijken uit naar een kennismaking!
